SERVICIOS Y FORMA DE PAGO
Débito
Sistema de Control de Flotillas, maneja tarjetas de código de barras, no hay límite de tarjetas y no tiene costo alguno.
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Restricciones
Puede controlar el consumo de cada tarjeta, por medio de restricciones como:
- Días de carga
- Horario autorizado
- Límite de cargas por turno
- Tipo de producto autorizado a cargar
- Montos de carga autorizados por día, semana o mes
Requisitos
Solo se requiere el alta de Hacienda y la lista de los vehículos a registrar con el número económico, placas y descripción del vehículo.
Bitácora
Puede acceder a una bitácora (reporte de consumos por vehículo) con la siguiente información.
- Hora y fecha de la carga
- Número de comprobante electrónico (ticket)
- Posición donde se efectúa la venta
- Producto vendido
- Cantidad de producto vendido
- Importe de la venta
- Información del vehículo atendido (no. económico, placas, no. de serie, etc.)
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Crédito
Se maneja igual que el sistema de flotillas, se usan los mismos sistemas de control y tarjetas, pero con las características de un crédito:
- Consumo semanal (lunes – domingo)
- Facturación los días lunes/martes
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Facturación
Se envía factura por correo junto con la información de consumos y respaldo si lo solicitan (reporte de control de consumos).
- Plazo de crédito. (Negociable)
- El envío de factura incluye PDF y XML.
- Control de consumos por medio de:
- Tarjetas (Control de flotillas)
- Vales propios
- Códigos de barra
Forma de pago
Para cualquier tipo de consumo, el pago puede ser con transferencia, efectivo, cheque, tarjeta bancaria.
Beneficios
Estos servicios te brindan los beneficios de consultar en línea sus consumos o movimientos de control de flotilla, así como obtener reportes al momento actualizados, checar rendimientos a través de una página web que se les otorga.
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Vales de gasolina
El vale de gasolina es una herramienta práctica que le ayudará a administrar y controlar fácilmente el consumo de combustible y/o productos como aceites y aditivos.
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Beneficios
- Simplifica la administración del consumo de combustible ya que se elimina el manejo de efectivo y se evita el estar acumulando notas de venta para una posterior facturación
- Se factura al momento de su emisión
- Los vales de gasolina no tienen fecha de vencimiento
- Para mayor seguridad los vales se imprimen foliados y personalizados con la información del cliente, en las denominaciones que el cliente requiera ya sea de $50 $100 $200 o $500.
Forma de Pago
El pago para la solicitud de vales puede ser en cheque Bancomer dirigido a Exelco Carburantes S.A. de C.V., transferencia bancaria, pago en efectivo y/o con tarjeta de crédito o débito.
Datos para su elaboración
Para elaborar los vales de gasolina deberá proporcionar lo siguiente:
- Datos fiscales para la elaboración de su factura
- El pago para acreditar los vales
- Denominación requerida $50 $100 $200 $500
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Control de florilla
Con nuestro servicio de control de flotillas, le brindamos un control total sobre sus consumos de combustibles y lubricantes. Tendrán la posibilidad de decidir día, horario y la carga que podrá realizar un vehículo en particular.
Con el sistema de Control de Flotillas usted podrá llevar el control de todos los consumos de sus vehículos, con lo que contribuimos con nuestros clientes de manera significativa a mejorar la administración de los recursos.
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Restricciones
Podrá solicitar las restricciones que se pueden crear por vehículo en el Sistema de Administración de Flotillas a continuación se enlistan unas de ellas:
- Días de carga
- Horario Autorizado
- Límite de Cargas por Turno
Bitácora
El sistema de Administración de Flotillas proveerá una bitácora con la siguiente información por cada vehículo registrado:
- Vehículo
- Placa
- Descripción
- Grupo
- Fecha
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Llavero electrónico
Con tu llavero electrónico podrás facturar desde el área de bombas sin necesidad de bajarte de tu auto, para ello es importante que acudas a tu estación Exelgas más cercana, solicites en el área de caja tu llavero electrónico proporcionando tus datos fiscales.
Para mayor información comunícate al (867) 717.0428 y con gusto te brindaremos la atención.
Formas de pago
Control Flotillas
Con nuestro servicio de control de flotillas, le brindamos un control total sobre sus consumos de combustibles y lubricantes. Tendrán la posibilidad de decidir día, horario y la carga que podrá realizar un vehículo en particular.
Vales de Gasolina
Los vales de gasolina son una solución práctica, simple y fácil de usar, la cual permite a sus usuarios una solución segura en el momento de cargar combustible.
Formas de Pago
Usted podrá liquidar sus consumos de vehículo con: Efectivo, Cheque, Sodexo, Tarjetas Bancarias Visa, Visa Electrón y MasterCard, Tick car, Inbursa, Efecticard, Efectivale.
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